办公室搬迁需要注意什么?

办办网发布时间:2020-12-28 16:53:57

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办公室搬迁需要注意什么?

临近年底,很多企业办公室租赁合同都已到期,开始考虑搬迁事宜,无论是为了扩张还是为了缩减办公面积进行搬迁,办公室搬迁工作对于企业来说十分重要,因为搬迁过程中涉及到不少企业重要的财物,尤其是一些资料,一旦丢失损失严重。

因此,办公室搬迁需要做好以下几项工作:

统计:负责搬家人员需要统计本次搬家的物品信息,如电脑、办公家具、办公柜设备等,还有办公室的人数、资料柜内有多少物品。

核算:合算一下物品的具体体量多大,按照正常来说每位员工平均会有2-3个箱子是够用的。

预算:统计好这些信息后基本就可以计算出本次搬运的货物的体积了,可以和公司申请预算。

找搬家公司:这个阶段一定要谨慎,因为搬家行业比较混乱,一定要找知名度比较高的,最好是可以安排搬家公司的人员到现场看一下物品,然后让出具报价,可以选择三家以上的搬家公司来做报价,选择一家合适的。

搬运:上面几个步骤做好以后就是真正的战场了,专业的搬家公司搬家前都会厨具搬家方案,一般按照他们的方案来操作都会比较顺利。但是在这里小编还是啰嗦一下,打湿后一定要在每个箱子上面贴好标签,内容如楼层、部门、箱子主人的姓名,还有就是需要在新办公室的工位上标注好和箱子想对应的信息,这样可以快速的找到箱子的主人。

检查:物品搬运好后一定要当天检查物品有没有丢失和损坏,这很重要,有的话及时和搬家公司联系,处理理赔的事宜。

基本以上这六点就是搬家时候需要注意的几大项,做好这几个事情相信本次搬家会很顺利。



来源:骆驼日式搬家

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