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初次租赁办公室,该怎么选?

办办网发布时间:2020-01-07 15:20:33

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初次租赁办公室,该怎么选?

人生都会有很多的第一次,每一个第一次都有不同的感情。现在有不少人开办自己的公司都是从家里开始的,那公司规模变大后第一个的办公室租赁所需要增加的开支可能会让人望而生畏。但其实租赁办公室会让你更专心在自己的工作上,同时给到更多的空间和自由去雇佣更多的员工。在你租赁第一个办公室之前,你首先需要确定你的需求和预算。这里有几个问题可以给到第一次租赁办公室的大家参考。

1.  独立办公室还是共享办公室

如果你有一个小团队或是独自工作,只需要走出家门,那么共享办公室可能会提供更多便利。他们配备有桌椅、Wi-Fi、装饰,通常提供咖啡和零食等便利设施。它更实惠、更方便,在大多数城市都有。有些共享办公室还可以根据需要进行调整。

但如果你的公司需要扩大规模,或者需要一个相对私密的空间的话,那么独立办公室可能会是你的选择。虽然在前期支出上你需要为家具、电力、电话线、Wi-Fi、装饰和咖啡机做预算,会高出共享办公室的开销,但相对的它会提供更私密的空间,在布局上也可更随心所欲。

2.  市中心还是较远的区域?

考虑潜在客户的公司位置会是一个关键。在预算较为宽裕的情况下,市中心的租赁办公室虽然价格较高,可城市中心往往享有盛名。有便利的交通,附近的餐馆,购物,健身房和酒吧会是一个优势,同时交通和停车也可能成为一个难题。所以确保您的团队和潜在客户可以使用停车场是市中心选址需要注意的一点。

如果预算是一个问题,较远一些的区域是一个负担得起且有吸引力的办公室位置。而现在很多城市会有不少园区位置虽然较远,但周边设施齐全,日常的活动都不会有太多的问题。同时所租赁的办公室空间会相对宽敞一些,适合需要迅速发展的企业。

3.  办公室还是小办公室

你需要多少办公空间?对于一个成长中的企业来说,这可能是最难回答的问题。你需要足够的空间来容纳你在租赁期结束时所拥有的员工数量。当你被锁定在一个长期租约的情况下,随着企业发展可能会导致空间紧张。所以为了最大限度地减少空间,考虑灵活的租赁时间和会是一个有吸引力的选择,并可能有助于吸引更好的人才。

当然决定租赁办公室空间之前,你还需要考虑一下是否需要:会议室、休息室、电话亭、专用房间、数字办公室等这些空间。同时也需要考虑到办公室内所需要的打印机,沙发,办公桌等这些大型家具的数量。有了基本的布局及细节规划后再按需决定租赁办公室的空间大小将会是一个明智的决定。

租赁办公室是一个很繁琐的事宜。办公环境决定了员工的工作质量和整体健康。年轻人更多的企业需要更为开放和时尚的办公空间,而老员工较多的公司更需要注意环境的独立性和私密性。这些都是第一次租赁办公室的时候需要考虑的事宜。但人生总有第一次的,从大局开始思考,再对细节进行调整,这样在第一次租赁办公室时便不会手忙脚乱的了。

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